条码打印机品牌繁杂，但不管是国个品牌还是国内品牌，都需要严格按照“操作规范”要求来操作，以确保列印机能安全、稳定地运行和使用寿命的延长。这是为了避免在排除外在故障因素的前提下，人为操作不当而引发内在故障。

一、条码打印机维护操作要求： 

对机器进行维护保养时（包括印字头的清洁），必须在切断电源的情况下进行，以避免误操作，造成短路，损坏印字头及电子线路板。 

1、打印头清洁 

打印头的清洁为主要工序也是经常性的保养，首先将棉花(或棉球等含有较少棉屑且不粗糙的清洁工具)，沾上少量酒精，将打印头打开以"单向"擦拭印字头上的加热线，所擦拭的次数以将沾在打印头上的碳粉擦拭干净为主，之后反复确认擦拭两次即可(约在打印完一卷纸张后，做一次保养)。 

2、感应器清洁 

感应器清洁的主要目的为能让机器正常运作去正确的抓取纸张的间距和侦测碳带的安装等，长时间若不作清洁保养，感应器上会沉积散布在空气中的灰尘，久了之后将感应器的光源感覆盖到一定程度时，机器就会有故障的动作产生，所以请使用不含任何成分的空气压瓶， 其喷拭的多寡以机器所处的工作环境去评断 ( 约在一个月，做一次保养 )。 

3、纸张碳带路径清洁保养

安装纸张和碳带的路径做清洁，可让纸张和碳带能运作的更加平顺，在各个可以转动的关节或滚上查看并清洁附着在上面的秽物，以润滑油润滑各机件即可(约在三个月，做一次保养)。 

4、各部关节清洁保养和润滑 

各部关节清洁保养和润滑约在三个月左右做一次保养，最好联系您的条码供应商来进行。这是因为给碳带的回收轴和安装轴保养后还需将每个轴的拉力做重新的调整，以防止打折等情形发生，所以不建议客户自行做清洁保养。 

二、电源接入操作要求： 

1、电源必须接在供电稳定、接地良好、电压与列印机额定电压相匹配的电源上，选用电源排插须有接地端； 

2、电源在接入插口时，必须确定列印机电源开关切在OFF上。以防止带电接通产生的瞬时电压及强电流对列印机的电路及元件造成损坏。 

三、标签与碳带使用时需注意适配度： 

不同的条码打印机有不同的打印偏好，不同的打印介质也需要配上不同的条码碳带。要不然，就会影响打印效果或者打印不出条码。

1、蜡基碳带：有着优异的纸张适应性、高敏度、高清晰的打印效果、价格实惠、持久性能强。

适用介质：铜版纸、热敏纸、合成纸、光粉纸、书写纸等

适用范围：价格标签、品名标签、服装吊牌、火车票、包装标签、条码标签等一般用途的标签打印

2、混合基碳带：集蜡基和树脂基优点分辩率高，应用各种材料，打印效果优良。
适用介质：涂层纸标签和吊牌（热转印纸、镜面铜版纸）、聚乙烯薄膜（PE）、聚丙烯薄膜（BOPP）、聚脂薄膜（PET）

适用范围：仓储、发货、仓库和收货标签、外壳和包装标签、发货及地址标签、产品标签、服装吊牌打印及织物、苗圃和木材

3、树脂碳带：耐久耐摩擦、耐高温可同多种介质配合、有良好的防污性和防刮性。

适用介质：聚乙烯薄膜（PE）、聚丙烯薄膜（BOPP）;聚脂（PET）和polyimide;乙烯基；水洗布

适用范围：专门用于恶劣场合如:发货、仓库和收货标签；化学料桶药剂、产品和保管；生产过程和资产、汽车等

四、数据传输线连接操作要求： 

如果您的条码打印机需要连接连接电脑主时。必须在电脑主机电源关闭的情况下完成连接动作。带电的热插拔动作，都会产生瞬时的电压。瞬时的高压及强电流，都会加速电脑元器件的老化，甚至会击穿元件。所以在卸下数据传输线的时候，需严格按照“电脑必须电源关闭”的情况下完成。 

五、正常操作范例 

1.在打印机和电脑关闭的情况下,连接好数据和电源线（先接数据线，再接电源线！）.请注意排线插是否符合安规要求,有无良好接地,确认是正确的连接． 

2.先打开电脑,进入列印程序, 然后打开列印机,待列印机自检完成,确认是在待机状态后,方可进行列印操作. 

3.列印完成后,先关闭列印机（先拔电源线，再拔数据线！）,再关闭电脑.